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Comprar software para una empresa a menudo tiene un gasto enorme. Por lo tanto, lo mismo para los sistemas de ahorro es buscar sustitutos más baratos o incluso gratuitos. Los proyectos gratuitos rara vez tienen la misma funcionalidad cuando se pagan. La diferencia entre ellos con mayor frecuencia se refiere al soporte para problemas que ya pueden encontrar durante su uso.

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Las versiones pagas se caracterizan por la resolución rápida y completa de los temas de sus usuarios. En el caso de las versiones gratuitas, por lo general, seremos ladrones de forma gratuita para solucionar problemas o buscaremos atención en diversos foros que asocian usuarios de un software determinado. El problema de emitir una tarifa de software adicional es más grave si no existimos o si el precio vale la pena. Es probable que una gran cantidad de opciones no se usen en un programa determinado en toda su empresa, lo que pagará por un producto del cual no usará la mayoría. En este caso, es una buena idea utilizar una clase de demostración. El programa de demostración enova es un ejemplo típico de dicho software. El cliente no tiene que pagar por su compra, sin embargo, está limitado por ciertas restricciones que no usa en toda la versión. Y, por supuesto, por ejemplo, los documentos que se imprimirán utilizando el programa envo serán un titular, que contendrá el conocimiento de la versión del programa que se utiliza. Además, la versión de demostración va a un número limitado de entradas a la base de datos. Aunque con éxito, cuando el empresario decide cambiar a todas las posibilidades, podrá importar la base de datos ya creada sin ningún problema. Esta exención es particularmente útil para las pequeñas y medianas empresas que no quieren pagar grandes cursos de software, que ciertamente no utilizarán en su totalidad. La versión de demostración también permite el contacto gratuito con el servicio técnico del fabricante del software.